Solutions RH
Découvrez nos solutions RH
L’équipe Meloop possède une vaste expérience en matière de services RH dans divers secteurs d’activité. Nous comprenons vos défis quotidiens et, en tant qu’experts, nous pouvons vous aider à résoudre vos difficultés et à identifier les solutions adaptées à votre secteur et à votre entreprise.
Aérospatiale et Défense
Avec l’évolution rapide de l’environnement sécuritaire ces dernières années, l’ensemble de l’industrie européenne de la défense est confrontée à de sérieux défis en matière de ressources humaines. De par sa nature même, le secteur de la défense est confronté à des défis encore plus complexes que tout autre secteur. Les approches classiques de réduction des coûts ne sont pas adaptées et des approches techniques dédiées sont nécessaires pour garantir la sécurité des opérations et la confidentialité, compte tenu de la nature stratégique de l’activité principale de ce marché spécialisé.
Grâce à nos approches à long terme, nous souhaitons fournir aux entreprises européennes de la défense un processus solide pour garantir la conformité, l’efficacité et la durabilité de toutes les opérations liées aux ressources humaines.
En raison des exigences élevées de confidentialité, de la sélection approfondie des candidats et du suivi personnalisé du temps et des présences propres à ce secteur, Meloop développe des initiatives innovantes et audacieuses pour fournir des solutions efficaces à long terme. La garantie de contrats de confidentialité en bonne et due forme, d’un processus de recrutement sécurisé et de technologies de pointe telles qu’un système de badges est essentielle.
Nous fournissons nos services exclusivement aux entreprises européennes et à aucune autre entité étrangère dans ce secteur.
Agriculture - Mines - Construction
Nous accompagnons ces secteurs en leur fournissant les meilleures pratiques pour garantir la conformité de leurs opérations. Nous sommes conscients des défis spécifiques auxquels ces secteurs sont confrontés, car ils sont généralement considérés comme saisonniers ou nécessitent des travailleurs hautement qualifiés, qui doivent posséder des compétences spécifiques et respecter des obligations techniques différentes (selon les pays).
Meloop propose un ensemble de solutions pour vous garantir un contrôle total de vos effectifs sur tous les marchés (et pays), et vous permettre de signaler facilement les changements si nécessaire. Compte tenu de la nature de ces secteurs, peu à l’aise avec les technologies, nos solutions sont adaptées à la réalité du terrain.
La mise en place de procédures et de contrôles appropriés pour les contrats temporaires et leurs règles de prolongation constitue un élément clé. La mobilité est un autre aspect crucial pour ces postes : nous vous aidons par exemple à établir un suivi du temps et des plannings de travail efficaces.
Industrie manufacturière
Faire face aux fluctuations de la demande du marché et s’assurer que les facteurs humains vous offrent les capacités nécessaires pour y faire face est possible grâce à un service RH bien organisé. Des technologies adaptées à une organisation performante, l’équipe RH est essentielle à la croissance de l’entreprise et à l’évolutivité des coûts opérationnels.
Meloop possède une expertise de longue date dans le secteur manufacturier et peut fournir des solutions adaptées à votre organisation. Ces solutions réduiront votre turnover, garantiront la couverture des fonctions clés et assureront la satisfaction de vos clients internes. Nous privilégions les systèmes intégrés et appliquons nos propres méthodologies pour permettre à vos opérations d’atteindre un niveau d’efficacité supérieur.
Pour un site de production, il est crucial de garantir l’accessibilité du support RH aux ouvriers. Trois solutions clés s’offrent à vous : une équipe RH dédiée sur site, des services en ligne ou une assistance RH soutenue par le manager. Pour chaque option, nous vous aidons à mettre en place des procédures simplifiées et à garantir la disponibilité des RH aux horaires appropriés. Les solutions en ligne nécessitent une technologie adaptée aux réalités du terrain, nous vous fournirons alors un ensemble de solutions, adaptées à votre organisation et à ses contraintes, tandis que la mise en œuvre de RH soutenues par le manager doit toujours être précédée d’une communication dédiée à travers l’organisation.
Logistique et commerce de détail
Le développement des secteurs de la logistique et du commerce de détail a connu une croissance significative sur le marché européen. De nombreuses entreprises ont développé leurs services logistiques, notamment le « porte-à-porte », avec généralement une logistique à flux tendus et sont entrées dans une nouvelle phase de développement. Ce développement comporte ses propres défis : des entrepôts nationaux/régionaux aux magasins de détail, nous sommes passés à une astronomie d’entrepôts locaux, de détaillants et de points de collecte tiers. La dispersion des effectifs sur plusieurs sites pose des défis majeurs. De plus, les travailleurs étrangers et temporaires représentent une part importante de ces entreprises. Tout cela crée un environnement complexe où les questions de conformité se développent de plus en plus et où l’environnement matriciel prend tout son sens.
Meloop propose des solutions dédiées qui peuvent vous permettre de réaliser des économies significatives sur vos opérations RH et de préserver votre cœur de métier, en constante évolution, des contraintes administratives RH.
Opérer dans plusieurs pays nécessite des processus et des règles de mobilité bien définis pour les employés voyageant au-delà des frontières, que ce soit de manière temporaire ou permanente. Les permis de travail, la gestion des avantages sociaux, les frais de déplacement et les différences juridiques doivent être soigneusement examinés et correctement établis. Parmi les différentes solutions que nous proposons, nous fournissons des modèles de processus structurés et une liste de contrôle complète des actions essentielles pour garantir la conformité et l’efficacité.
Contactez-nous pour aborder ce sujet ensemble.
HORECA
L’approche centrée sur le client est essentielle dans ces secteurs. Pour ce faire, les entreprises de la restauration et de l’hôtellerie ont constamment besoin de collaborateurs qualifiés, capables de répondre aux attentes de leurs clients en matière de qualité de service. Ces secteurs sont confrontés à divers défis et contraintes, qui les obligent à innover. Cependant, en raison des réglementations européennes et de la mise en œuvre des normes ESG, la conformité et la pérennité du secteur deviennent de plus en plus complexes.
Les dirigeants du secteur HORECA sont souvent confrontés à des difficultés liées aux fluctuations saisonnières de la main-d’œuvre et à la continuité des activités. La gestion des horaires de travail flexibles, l’embauche d’étudiants en CDD, la gestion de jeunes employés et la gestion des besoins importants en matière d’intégration et d’apprentissage sont des problématiques courantes. Pour les dirigeants de chaînes de restaurants ou d’hôtels, maintenir une qualité de service constante sur plusieurs sites représente un autre défi majeur.
Chez Meloop, nous comprenons que vous avez besoin de certains contrôles (notamment des procédures et du personnel chargé du suivi), ainsi que d’un cadre vous permettant de surveiller l’ensemble des heures de travail et de mettre en place une stratégie globale de fidélisation. Ces solutions, entre autres, contribueront à minimiser le roulement du personnel et à rationaliser les différents processus, à garantir le respect des réglementations locales, vous permettant ainsi d’économiser un temps et des ressources précieux.
Services
Au cours des trois dernières décennies, le secteur des services a évolué plus rapidement que celui de l’industrie manufacturière. Cette évolution, et la technicisation du secteur lui-même, ont été, comme tous les autres, impactées par le manque de talents, un turnover élevé et une hausse des coûts. Bien qu’elle soit plus technophile que les autres, elle n’est pas à l’abri des transformations et autres défis organisationnels liés aux ressources humaines. Malgré l’évolution de quelques géants du secteur et l’élaboration de normes, ces dernières ne sont pas applicables à toutes les PME (les petites et moyennes entreprises) ou ne répondent pas aux problèmes fondamentaux auxquels elles sont confrontées.
Meloop, issu du secteur des services, comprend parfaitement les défis rencontrés par les équipes RH et les équipes administratives dans les PME, et sait les relever efficacement. Nous fournissons les outils adaptés et une feuille de route claire pour transformer le fonctionnement de vos opérations RH. Notre accompagnement comprend la création de plans de développement sur mesure, le développement de compétences clés grâce à des formations dédiées, la modélisation des comportements et le renforcement de compétences essentielles comme la communication, la résolution de problèmes, l’adaptabilité et l’intelligence émotionnelle. De plus, nous vous aidons à mettre en œuvre des accords de niveau de service (SLA) et des indicateurs clés de performance (KPI) pour maintenir un service de haute qualité et à mettre en place des initiatives sociales internes qui apportent une valeur ajoutée à vos employés. Grâce à ces solutions, vous optimiserez l’efficacité de vos opérations RH et positionnerez les RH comme un moteur essentiel des changements à venir.
Start-up
Vous dirigez votre entreprise depuis un certain temps et vous rencontrez des difficultés ou vous vous posez des questions ? Nous avons acquis une expérience dans la résolution et la prévention des difficultés des jeunes entreprises. Nous sommes spécialisés dans le conseil, l’externalisation de service RH pour PME. Nous offrons egalement un accompagnement sur mesure pour l’administration du personnel et Gestion de la paie – Payroll.
Notre étude de cas a estimé que des économies de coûts de 5 à 20 millions d’euros pourraient être réalisées en adoptant les bonnes mesures pour la mise en place de votre organisation RH. En tant qu’entreprise en croissance, il est crucial de reconnaître que les RH sont au cœur de votre organisation. Bien qu’elles ne génèrent pas directement de revenus, une mauvaise gestion des RH peut entraîner des coûts inutiles et nuire à la réputation de votre marque. Les RH sont le principal point de contact pour les employés actuels et potentiels. C’est pourquoi il est essentiel que votre équipe RH soit axée sur le service client, avec des structures bien définies, des processus rationalisés et des attentes claires. De plus, des technologies, des outils et des systèmes adaptés sont indispensables pour garantir le bon fonctionnement de l’équipe RH et optimiser l’automatisation dès le départ. Nous pouvons vous aider à choisir des solutions adaptées, économiques et faciles à mettre en œuvre, qui respectent votre budget.
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