Obsługa kadrowo-płacowa

Kompleksowy outsourcing kadr i płac dla Twojej firmy

Obsługa kadrowo-płacowa to połączenie dwóch obszarów: administracji kadrowej i naliczania wynagrodzeń, prowadzonych przez zewnętrznego partnera w imieniu Twojej firmy. Meloop przejmuje cały proces: od dokumentacji kadrowej, przez naliczanie wynagrodzeń, po rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, dbając przy tym o bezpieczeństwo danych na każdym etapie współpracy.

outsourcing kadr i płac

Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa?

naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac

rozliczenia ZUS, PIT i pozostałych deklaracji podatkowych

przygotowanie i dystrybucję pasków wynagrodzeń

prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych

ewidencję czasu pracy

raportowanie płacowe i kadrowe dla zarządu

wsparcie podczas kontroli ZUS, PIP i US

Umów konsultację

obsługa kadrowo-płacowa

Dla kogo jest outsourcing kadr i płac?

Z obsługi kadrowo-płacowej Meloop korzystają:

  • małe i średnie firmy, które nie chcą utrzymywać własnego działu kadr i płac,
  • firmy międzynarodowe, które wchodzą na rynek polski, belgijski, luksemburski, holenderski, francuski lub szwajcarski i potrzebują lokalnej zgodności z przepisami,
  • firmy z istniejącym działem HR, które chcą przekazać część procesów kadrowo-płacowych na zewnątrz i odciążyć swój zespół, zachowując kontrolę nad kluczowymi decyzjami.
Umów konsultację

outsourcing kadr i płac

Zatrudniasz pracowników i chcesz powierzyć wszystkie obowiązkowe rozliczenia płacowe zewnętrznemu dostawcy? Meloop oferuje kompleksową obsługę płacową na rynkach:

Beneluks

Francja

Polska

Szwajcaria

Masz już wewnętrzny dział płac? Możemy przejąć wybrane elementy procesu, wspierając Twoją administrację płacową i zwiększając jej efektywność, jednocześnie redukując ryzyko. Twój specjalista może skupić się na zadaniach wymagających większego zaangażowania i jakości.

Ekspertyza w zakresie płac

Meloop posiada szeroką wiedzę z zakresu procesów płacowych. Dzięki znajomości systemów, procedur i praktyk operacyjnych, wspieramy budowę solidnej bazy wiedzy
w Twojej firmie i pomagamy skutecznie zarządzać wynagrodzeniami.

Doradztwo w zakresie płac

Szukasz wskazówek w obszarze płac? Zapoznaj się z naszą sekcją poniżej.
 
Doradztwo HR

outsourcing kadr i płac

Jak wygląda proces rozpoczęcia współpracy?

Administracja HR

Szukasz wsparcia wyłącznie w obszarze dokumentacji personalnej, bez naliczania wynagrodzeń? Oferujemy kompleksową administrację personalną – przygotowujemy umowy, aneksy i dokumentację pracowniczą, obsługujemy zatrudnienia, zmiany warunków pracy oraz procesy związane z odejściem pracowników z firmy. Dbamy o to, aby wszystkie formalności były realizowane sprawnie, terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Administracja HR

Porozmawiajmy o wyzwaniach HR Twojej firmy

Nie wiesz od czego zacząć? Opisz nam swoją obecną sytuację – ilu masz pracowników, w jakich krajach działasz,  jakie masz wyzwania – a wrócimy z jasnym obrazem tego, jak Meloop może pomóc. Bez zobowiązań, bez nachalnej sprzedaży. Tylko konkretna rozmowa z konsultantem HR.

 

    Imię i nazwisko *

    Nazwa firmy *

    E-mail służbowy *

    Numer telefonu

    Wielkość firmy *

    Kraj działalności *

    Które usługi Cię interesują?

    Twoja wiadomość (opcjonalnie)

    obsługa kadrowo-płacowa

    FAQ

    Co to jest obsługa kadrowo-płacowa?

    Obsługa kadrowo-płacowa to usługa łącząca administrację kadrową (dokumentacja pracownicza, akta osobowe, ewidencja czasu pracy, urlopy i absencje) z naliczaniem wynagrodzeń i rozliczeniami ZUS oraz PIT. Może być prowadzona wewnętrznie lub przez zewnętrznego partnera, jak Meloop.

    Zakres obejmuje naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i pasków wynagrodzeń, deklaracje ZUS i PIT, zarządzanie ewidencją czasu pracy, wykonywanie wszystkich procesów kadrowych od zatrudnienia po odejście pracownika z firmy, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, oraz przygotowywanie raportów. Meloop dostosowuje zakres do wielkości i potrzeb konkretnej firmy.

    Obsługa kadrowa obejmuje administrację personalną – przygotowanie umów i aneksów, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz obsługę zmian w zatrudnieniu. Obsługa płacowa odpowiada za naliczanie wynagrodzeń, przygotowanie list płac i rozliczenia z ZUS oraz urzędem skarbowym. W ramach obsługi kadrowo-płacowej oba te obszary są realizowane przez jednego partnera, co zapewnia spójność procesów i ogranicza ryzyko błędów. 

    Koszt zależy m.in. od liczby obsługiwanych pracowników, zakresu usługi i kraju, w którym działa firma. Meloop nie publikuje cennika, ponieważ każda oferta jest dopasowywana indywidualnie. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać wycenę dopasowaną do Twojej firmy.

    Warto wybrać partnera, który ma doświadczenie w obsłudze firm o podobnej wielkości i branży, zna lokalne przepisy oraz oferuje elastyczny zakres usług. Meloop dopasowuje obsługę kadrowo-płacową zarówno do małych, jak i dużych organizacji, działających w kilku krajach jednocześnie.

    Mała firma zyskuje dostęp do specjalistów bez konieczności zatrudniania własnego zespołu, ogranicza ryzyko błędów w rozliczeniach i ma pewność zgodności z aktualnymi przepisami, przy przewidywalnych kosztach obsługi.

    Tak, cyfrowe narzędzia usprawniają przekazywanie danych, dostęp do pasków wynagrodzeń i raportów oraz komunikację między firmą a partnerem outsourcingowym. Meloop wykorzystuje rozwiązania IT wspierające zdalną współpracę na wszystkich obsługiwanych rynkach.

    Na start firma przekazuje dotychczasową dokumentację kadrową: dane pracowników, umowy, akta osobowe i informacje o zasadach wynagradzania. Meloop przejmuje te procesy kadrowe stopniowo, tak aby obsługa działała bez przestojów od pierwszego dnia współpracy.

    Dane pracowników i wynagrodzeń przetwarzamy zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych (RODO), z ograniczonym dostępem i bezpiecznym przechowywaniem dokumentacji. Bezpieczeństwo danych jest szczególnie istotne przy obsłudze wynagrodzeń, dlatego stosujemy procedury zgodne z obowiązującymi przepisami we wszystkich obsługiwanych krajach.