Une trame d’entretien professionnel est un guide de discussion structuré qui permet à l’employeur de mener cet entretien obligatoire de façon cohérente et conforme au Code du travail. Elle organise l’échange autour de quatre temps : bilan du parcours, compétences, souhaits d’évolution et besoins en formation. Jusqu’au 30 septembre 2026, l’entretien professionnel a lieu tous les 2 ans, avec un bilan récapitulatif tous les 6 ans. À partir du 1er octobre 2026, il devient l’entretien de parcours professionnel, organisé dans l’année suivant l’embauche puis tous les 4 ans.
Points clés à retenir
- L’entretien professionnel est une trame en 4 étapes, distincte de l’entretien annuel d’évaluation, qui ne porte jamais sur la performance.
- Un compte-rendu écrit est obligatoire et doit être signé par les deux parties, sous peine de sanctions financières.
- Le rythme change au 1er octobre 2026 : entretien tous les 4 ans (au lieu de 2) et bilan tous les 8 ans (au lieu de 6).
Qu’est-ce qu’une trame d’entretien professionnel ?
Une trame d’entretien professionnel est un support qui liste les thèmes à aborder pendant l’entretien, sans en faire un questionnaire fermé. Elle sert de fil conducteur au manager tout en laissant de la place à l’échange. Son objectif est d’accompagner le salarié dans ses perspectives d’évolution professionnelle, pas d’évaluer son travail sur la période écoulée.
Une trame est un guide de discussion. Elle ne doit pas transformer l’entretien en questionnaire fermé.
Cette obligation concerne tous les salariés, quel que soit leur contrat (CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation) et quel que soit leur temps de travail. Le salarié doit être informé de son existence dès son embauche.
Cadre légal et réforme 2026
L’entretien professionnel a été instauré par la loi du 5 mars 2014 (article L6315-1 du Code du travail) et renforcé par la loi Avenir professionnel de 2018. Depuis, il est distinct de l’entretien annuel d’évaluation, qui reste facultatif et porte lui sur la performance. La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 change cet équilibre en le remplaçant par l’entretien de parcours professionnel.
Entretien professionnel (jusqu’au 30/09/2026)
- Un entretien tous les 2 ans, à compter de l’embauche.
- Un état des lieux récapitulatif tous les 6 ans.
- Sanction en cas de manquement : abondement du CPF du salarié.
Entretien de parcours professionnel (EPP)
- Un premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans.
- Un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans.
- Contenu élargi : usure professionnelle, reconversion, fin de carrière pour les 58-59 ans.
Les entreprises couvertes par un accord collectif de branche ou d’entreprise en cours de validité disposent d’un délai jusqu’au 1er octobre 2026 pour le mettre en conformité avec les nouvelles règles. En dehors de ce cas, la nouvelle périodicité s’applique dès cette date.
Les 4 étapes de la trame
Une trame efficace suit une progression logique, du bilan du passé vers les projets d’avenir. Voici les 4 étapes à structurer, valables aussi bien pour l’entretien professionnel que pour le futur entretien de parcours professionnel.
-
Bilan du parcours écoulé
Retour sur le poste occupé, les missions confiées et les évolutions déjà réalisées depuis le dernier entretien.
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Compétences et qualifications mobilisées
Identification des compétences utilisées dans l’emploi actuel et de celles à développer face aux évolutions du poste ou du secteur.
-
Souhaits d’évolution du salarié
Mobilité interne, changement de poste, reconversion ou projet de transition professionnelle exprimés par le salarié.
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Besoins en formation et plan d’action
Formations envisagées, activation du compte personnel de formation (CPF) et actions concrètes à planifier avant le prochain entretien.
Modèle de trame à utiliser
Un modèle de trame reprend ces 4 étapes sous forme de fiche à remplir pendant l’entretien. Il comporte généralement une identification du salarié et du poste, un espace pour chaque étape ci-dessus, et une zone de synthèse partagée entre les deux parties.
| Section | Contenu attendu |
|---|---|
| Identification | Salarié, poste, date d’embauche, date du dernier entretien |
| Bilan et compétences | Missions réalisées, compétences mobilisées, évolutions constatées |
| Souhaits et formation | Projet professionnel, formations souhaitées, mobilité envisagée |
| Synthèse et signatures | Actions décidées, échéances, signature du salarié et du manager |
Les actions décidées (formation, mobilité, accompagnement) doivent être tracées et effectivement mises en œuvre. C’est ce suivi qui sera examiné lors de l’état des lieux récapitulatif, et qui donne sa crédibilité à l’exercice aux yeux des salariés.
Compte rendu et formalisation
L’entretien doit être formalisé par écrit. Le compte-rendu reprend les points abordés lors des 4 étapes de la trame et doit être signé par le salarié et l’employeur, puis remis en copie au salarié. Ce document constitue la preuve que l’obligation légale a été respectée en cas de contrôle.
Pour les entreprises qui gèrent plusieurs sites ou un volume important d’entretiens, structurer et tracer cette obligation dans la durée demande une méthodologie robuste. C’est un des chantiers sur lesquels une externalisation RH peut apporter un appui concret, en particulier pendant la période de transition vers l’entretien de parcours professionnel.
Les informations de cet article ont un caractère général et ne remplacent pas une analyse juridique de votre situation, notamment si votre entreprise dispose d’un accord collectif de branche ou d’entreprise. Pour sécuriser votre calendrier de transition et vos obligations propres, l’accompagnement d’un cabinet de conseil en RH ou d’un conseil en droit du travail reste recommandé.
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Questions fréquentes
C’est quoi une trame d’entretien professionnel ?
C’est un guide de discussion structuré autour de 4 thèmes : bilan du parcours, compétences, souhaits d’évolution et besoins en formation. Elle sert de fil conducteur, pas de questionnaire fermé.
Quelles sont les 4 phases d’un entretien professionnel ?
Le bilan du parcours écoulé, les compétences et qualifications mobilisées, les souhaits d’évolution du salarié, puis les besoins en formation et le plan d’action à suivre.
Comment rédiger un compte rendu d’entretien professionnel ?
Le compte-rendu reprend les points abordés lors des 4 étapes de la trame, les actions décidées et leurs échéances. Il doit être signé par le salarié et l’employeur puis remis en copie au salarié.
Quelle est la trame d’un compte rendu d’entretien professionnel ?
Elle suit la même structure que l’entretien : identification du salarié et du poste, bilan et compétences, souhaits et formation, puis une synthèse des actions décidées avec les signatures des deux parties.
L’entretien professionnel est-il obligatoire ?
Oui, pour tous les salariés, quel que soit leur contrat ou leur temps de travail. En cas de non-respect de cette obligation, l’employeur s’expose à des sanctions financières, notamment un abondement du compte personnel de formation du salarié.
Quels sont les 3 types d’entretien en entreprise ?
On distingue généralement l’entretien professionnel (obligatoire, centré sur l’évolution et la formation), l’entretien annuel d’évaluation (facultatif, centré sur la performance) et l’entretien de recrutement, qui intervient avant l’embauche.
Sources et références
- Code du travail numérique, Qu’est-ce qu’un entretien de parcours professionnel (EPP), mis à jour le 20 février 2026.
- Service-Public.fr, Qu’est-ce qu’un entretien professionnel, vérifié le 25 octobre 2024.
- Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 portant transposition des accords nationaux interprofessionnels en faveur de l’emploi des salariés expérimentés, Journal officiel, 2025.
