L’article L6315-1 du Code du travail, dans sa version mise à jour au 31 décembre 2025, prévoit un entretien tous les 4 ans et un état des lieux tous les 8 ans. Pour les entreprises ou les branches dont un accord collectif fixe la périodicité, la nouvelle rédaction s’applique à compter du 1er octobre 2026 et ces accords doivent être renégociés.
Depuis la réforme de 2025, l’entretien professionnel s’appelle officiellement entretien de parcours professionnel (EPP). Il a lieu dans l’année qui suit l’embauche, puis tous les quatre ans, et porte sur l’avenir du salarié, jamais sur l’évaluation de son travail.
Cet exemple entretien professionnel réunit une trame en six blocs, des questions à poser et un modèle de compte rendu. Il s’appuie sur le droit français en vigueur au 29 septembre 2026 et peut être adapté à votre entreprise.
Ce qu’il faut retenir
- L’entretien de parcours professionnel a lieu dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans (tous les 2 ans avant la réforme d’octobre 2025).
- Il aborde cinq thèmes fixés par la loi : compétences, parcours, formation, souhaits d’évolution et compte personnel de formation.
- Un compte rendu écrit est obligatoire, une copie est remise au salarié, et un état des lieux récapitulatif a lieu tous les 8 ans.
Cet article présente des informations générales sur le droit français (Code du travail) à la date du 29 septembre 2026. Il ne remplace pas un conseil juridique personnalisé : votre convention collective ou un accord d’entreprise peut prévoir des règles différentes. Il ne couvre pas les règles applicables en Belgique, au Luxembourg ou en Suisse.
Qu’est-ce qu’un entretien professionnel aujourd’hui ?
L’entretien professionnel, rebaptisé entretien de parcours professionnel, est un rendez-vous individuel entre le salarié et son employeur, consacré aux compétences, au parcours et aux besoins de formation. Selon l’article L6315-1 du Code du travail, il est organisé par l’employeur, réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, et se déroule pendant le temps de travail.
Le salarié est informé de ce droit dès son embauche. Avant la réforme d’octobre 2025, la fréquence était de deux ans, ce qui explique que de nombreux documents en ligne affichent encore l’ancien rythme. Le ministère du Travail présente d’ailleurs cet entretien comme un pilier de la gestion des ressources humaines.
| Situation | Échéance |
|---|---|
| Embauche | Le salarié est informé de son droit, et l’entretien a lieu dans la première année |
| Ensuite | Tous les 4 ans, pour tout salarié qui reste dans la même entreprise |
| État des lieux récapitulatif | Tous les 8 ans (le premier peut avoir lieu 7 ans après l’entretien de la première année) |
| Retour après un congé long | Entretien proposé systématiquement (maternité, parental, sabbatique, longue maladie, mandat syndical, etc.) si le salarié n’en a pas eu dans les 12 mois précédant sa reprise |
| Visite médicale de mi-carrière | Entretien organisé dans les 2 mois suivant la visite |
| Avant 60 ans | Le premier entretien des 2 années précédant le 60e anniversaire aborde aussi le maintien dans l’emploi et les aménagements de fin de carrière |
Entretien professionnel ou entretien annuel : quelle différence ?
L’entretien professionnel est une obligation légale tournée vers l’avenir du salarié. L’entretien annuel d’évaluation fait le point sur les résultats et les objectifs : c’est en général une pratique interne, non prévue par cet article. Le Code du travail précise d’ailleurs que l’entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié.
| Critère | Entretien de parcours professionnel | Entretien annuel d’évaluation |
|---|---|---|
| Cadre | Obligation légale (article L6315-1) | Pratique de l’entreprise, parfois prévue par un accord |
| Objet | Compétences, parcours, formation, souhaits d’évolution | Résultats, objectifs, appréciation du travail |
| Fréquence | Tous les 4 ans | Souvent chaque année |
| Compte rendu | Document écrit, copie remise au salarié | Selon les pratiques de l’entreprise |
Si vous enchaînez les deux entretiens le même jour, séparez clairement les deux temps et les deux comptes rendus. Le salarié doit savoir à tout moment si l’on parle de son avenir ou de son évaluation.
Exemple entretien professionnel : la trame en 6 blocs
Le tableau ci-dessous propose un exemple entretien professionnel aligné sur les thèmes de l’article L6315-1. Cette trame entretien professionnel sert de support de conversation : le manager peut la copier dans un document Word ou dans son outil RH, puis l’adapter à son secteur.
| Bloc | Objectif | Questions d’exemple |
|---|---|---|
| 1. Ouverture et cadre | Rappeler que l’échange porte sur l’avenir professionnel, pas sur l’évaluation | Qu’attendez-vous de ce temps d’échange ? Y a-t-il un sujet que vous souhaitez aborder en priorité ? |
| 2. Compétences et poste actuel | Faire le point sur les compétences et les qualifications mobilisées | Quelles compétences utilisez-vous le plus dans votre poste ? Lesquelles souhaitez-vous développer ? |
| 3. Parcours et perspectives | Situer le parcours au regard de l’évolution des métiers et de l’entreprise | Comment votre poste a-t-il évolué depuis le dernier entretien ? Quelles évolutions voyez-vous dans votre métier ? |
| 4. Formation et souhaits d’évolution | Identifier les besoins de formation et les projets : mobilité, reconversion, VAE, bilan de compétences | Quelle formation vous aiderait dans votre poste ou dans un projet personnel ? Quelle évolution envisagez-vous à moyen terme ? |
| 5. Compte personnel de formation et conseil en évolution professionnelle | Présenter l’activation du CPF, les abondements que l’employeur peut financer et le conseil en évolution professionnelle | Avez-vous déjà utilisé votre compte personnel de formation ? Souhaitez-vous être accompagné pour préciser votre projet ? |
| 6. Conclusion et suites | Convenir des actions, des délais et de la remise du compte rendu | Quelles actions retenons-nous, et pour quelle échéance ? Quand faisons-nous un point d’étape ? |
Cette grille entretien professionnel est plus efficace quand le salarié la reçoit quelques jours avant et note ses réponses. L’échange en face à face devient alors une discussion plutôt qu’un interrogatoire.
Quelles questions poser pendant l’entretien professionnel ?
Dans un bon exemple entretien professionnel, les questions sont ouvertes et centrées sur l’avenir. Elles portent sur les compétences, les envies d’évolution et les besoins de formation, jamais sur la performance individuelle. Voici des exemples côté manager et côté salarié.
Côté manager
- Quelles missions vous motivent le plus aujourd’hui ?
- Quelles compétences aimeriez-vous mettre davantage en pratique ?
- Quelle formation vous serait utile dans les deux prochaines années ?
- Avez-vous un projet de mobilité ou de reconversion ?
Côté salarié
- Quelles compétences puis-je développer pour évoluer dans l’entreprise ?
- Quelles formations sont accessibles pour ce projet ?
- Comment puis-je mobiliser mon compte personnel de formation ?
- Quelles évolutions l’entreprise prévoit-elle pour mon métier ?
« Cet entretien n’est pas une évaluation de votre travail. Nous allons parler de vos compétences, de vos envies d’évolution et de vos besoins de formation. Par quoi souhaitez-vous commencer ? »
Comment rédiger le compte rendu ? Exemple de synthèse
Tout exemple entretien professionnel se termine par un document écrit dont une copie est remise au salarié. Cette fiche entretien professionnel reprend les points abordés, les besoins de formation identifiés et les actions convenues. Elle alimente ensuite l’état des lieux récapitulatif prévu tous les huit ans.
Le salarié exerce les missions de gestionnaire de paie et souhaite développer ses compétences en analyse de données. Une formation à un outil d’analyse est envisagée au premier semestre. Il exprime un intérêt pour un poste de responsable d’équipe à moyen terme, et un point d’étape est fixé dans douze mois.
- Les jugements sur la performance ou les appréciations chiffrées, qui relèvent de l’entretien annuel.
- Les informations médicales : l’employeur n’a pas accès aux données de santé du salarié.
- Les engagements vagues, sans action précise ni échéance.
- L’oubli de remettre une copie du document au salarié.
Comment préparer l’entretien professionnel côté employeur ?
La préparation tient en cinq étapes : repérer les échéances, transmettre la trame, réunir les éléments du parcours, mener l’échange, puis formaliser et suivre les actions. L’employeur peut aussi demander un conseil de proximité à son opérateur de compétences (OPCO) pour se préparer.
- Repérer les échéances
Recensez pour chaque salarié la date d’embauche, le dernier entretien, les retours de congé et les âges clés. Une bonne gestion administrative RH évite les oublis quand l’effectif grandit.
- Transmettre la trame
Envoyez la trame au salarié pour qu’il prépare ses réponses. Dans une entreprise de moins de 300 salariés, il peut aussi solliciter un conseil en évolution professionnelle.
- Réunir les éléments du parcours
Rassemblez les formations suivies, les changements de poste et les évolutions salariales. Ces éléments serviront aussi à l’état des lieux tous les huit ans.
- Mener l’échange
Écoutez davantage que vous ne parlez, reformulez, et ne notez que ce que le salarié valide. Le rendez-vous se tient pendant le temps de travail.
- Formaliser et suivre
Rédigez le compte rendu, remettez-en une copie, archivez-le et planifiez la prochaine échéance ainsi que le suivi des actions décidées.
Les entreprises sans service RH structuré peuvent s’appuyer sur un dispositif de RH à temps partagé pour piloter le calendrier des entretiens. Un cabinet de conseil en RH peut, lui, adapter la trame à la convention collective et aux accords de l’entreprise.
Que risque l’employeur en l’absence d’entretien ?
L’obligation d’organiser l’entretien s’applique dans toutes les entreprises, sans seuil d’effectif. Lors de l’état des lieux tous les huit ans, l’employeur vérifie que le salarié a bénéficié des entretiens prévus. Il apprécie aussi s’il a suivi au moins une formation, acquis une certification (par la formation ou la VAE) ou connu une progression salariale ou professionnelle.
Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, le compte personnel de formation du salarié est abondé si, sur les huit années, il n’a pas bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une formation qui ne soit pas une formation obligatoire. Les conditions et le montant de cet abondement sont fixés par l’article L6323-13 : vérifiez-les avant toute décision.
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Découvrir l’externalisation RHQuestions fréquentes
Où trouver un exemple entretien professionnel prêt à l’emploi ?
La trame en six blocs, les questions à poser et la synthèse type de cet article forment un exemple complet. Copiez-les dans votre outil RH et adaptez-les à votre secteur et à votre accord d’entreprise.
Quelles sont les étapes d’un entretien professionnel ?
Six temps structurent l’entretien : ouverture et cadre, compétences et poste actuel, parcours et perspectives, formation et souhaits d’évolution, compte personnel de formation, puis conclusion avec plan d’actions. Le compte rendu est rédigé ensuite.
Quelle phrase utiliser pour commencer l’entretien ?
Une ouverture simple suffit : rappeler que l’échange porte sur le parcours et les projets du salarié, pas sur l’évaluation de son travail, puis l’inviter à s’exprimer en premier.
Existe-t-il un modèle entretien professionnel officiel, en Word ou en PDF ?
L’article L6315-1 impose un document écrit dont une copie est remise au salarié, sans en fixer le format dans son texte. Vous pouvez reprendre la trame ci-dessus dans un document Word ou PDF, en vérifiant que votre accord d’entreprise ou de branche ne prévoit pas d’autres modalités.
À qui s’applique l’obligation ?
À tous les salariés, dans toutes les entreprises. Certaines situations déclenchent un entretien supplémentaire, comme le retour d’un congé long, la visite médicale de mi-carrière ou les deux années précédant les 60 ans.
Comment préparer l’entretien côté employeur ?
Repérez l’échéance de chaque salarié, transmettez-lui la trame à l’avance, réunissez ses formations et évolutions passées, puis prévoyez un temps dédié pendant les heures de travail.
Sources et références
- Code du travail numérique (ministère du Travail), article L6315-1, version mise à jour au 31 décembre 2025.
- Légifrance, Code du travail, article L6315-1.
- Ministère du Travail, L’entretien de parcours professionnel (fiche mise à jour le 13 février 2026).
